5인 이상→5인 미만 사업장 변경 시, 연차휴가는 어떻게 될까요?

요즘 주위에서 이런 질문 많이 받아요.
“우리 회사 직원이 줄어서 5인 미만 됐는데요, 연차는 이제 없어진 건가요?”

사실 저도 몇 년 전, 스타트업에서 일할 때 이런 경험이 있었어요.
처음엔 7명으로 시작했는데, 어느 날 갑자기 팀이 줄어들면서 4명이 됐거든요.
그때 팀장님이 그러시더라고요.
“이제 5인 미만이라 연차 없어졌어~”

그 말, 진짜일까요? 여러분도 혹시 비슷한 상황 겪고 계시나요?

📌 5인 미만 사업장은 연차휴가가 법적으로 의무가 아니에요

일단 가장 기본적인 사실부터 짚고 갈게요.
근로기준법상 연차유급휴가는 ‘상시 5인 이상’ 사업장에만 적용돼요.
즉, 직원이 4명이면 법적으로 연차를 꼭 줘야 하는 의무는 없어요.

그래서 5인 미만일 경우,

연차 안 줘도 불법이 아님
연차수당도 당연히 발생 안 함

…이렇게 이해하시면 돼요.

그런데 여기서 궁금한 게 생기죠.
“그럼 회사 인원이 왔다갔다 하면 어떻게 되는 건가요?”

5인 미만 사업장에서 지켜야 하는 근로기준법

🤔 5인 이상이었다가 5인 미만으로 바뀌면? 연차는 어떻게 되나요?

이게 제일 헷갈리는 부분이에요. 실제로도 사업 인원수가 자주 바뀌는 소규모 회사가 많거든요.

✔️ 원칙은 “1년 미만 근로자는 매달 연차휴가 1일이 발생한다.”

연차는 발생 시점의 조건을 따져요.

예를 들어볼게요.

여러분이 2024년 6월 1일 입사했고
당시 회사는 6명
그런데 2025년 1월부터 4명이 됐다?

👉 이 경우, 아래와 같이 7개의 연차가 발생해요. 전달의 연차가 다음 달 1일에 발생해요.

6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월	25′ 1월	2월
발생전	발생	발생	발생	발생	발생	발생	발생	미발생

이렇게 발생한 연차 휴가는 1년 내에 사용 가능해요. (2025년에 5인 미만이 되었다고 해서 사라지지 않아요)

고용노동부 답변 보러 가기

✔️ 1년 이상 근로자라도 5인 미만 사업장은 연차가 발생하지 않아요.

위 근로자가 계속해서 근로 했을 경우, 5인 미만이 된 시점부터는 연차가 발생하지 않게 되요.

25′ 1월	2월	3월	4월	…
발생 (24년도 12월분)	미발생	미발생	미발생	(계속)미발생

[근로기준법 제60조 연차유급휴가]
① 사용자는 1년 간 80퍼센트 이상 출근한 근로자에게 15일의 유급휴가를 주어야 한다.
② 사용자는 계속하여 근로한 기간이 1년 미만인 근로자 또는 1년간 80퍼센트 미만 출근한 근로자에게 1개월 개근 시 1일의 유급휴가를 주어야 한다.

💡 그럼 반복적으로 바뀌면 어떻게 해요?

더 복잡한 건 이거죠.
1월엔 6명, 3월엔 4명, 6월엔 다시 5명…

이런 경우 진짜 머리 아프죠.
그럴 땐 어떻게 해야 할까요?

결론부터 말하면:

👉“5인 이상 유지된 달에 대해 연차가 1일 발생 된다.”

헷갈리시면, 아래와 같이 쉽게 생각하시면 돼요.

1년 이상 근무했더라도, 5인 이상이 된 시점부터 새로 입사한 것처럼 매달 연차 발생

5인 이상 근로자 수 계산법 바로가기

연단위 연차 15일은요?

근로기준법 60조1항에는 아래와 같이 나와있어요.
그럼 5인 이상이 80% 이상 유지되면 다음 해에 연단위 연차 15일이 지급되어야 할까요?

사용자는 1년 간 80퍼센트 이상 출근한 근로자에게 15일의 유급휴가를 주어야 한다.

👉하지만 아쉽게도 1년 내내 5인이상이 유지되지 않으면 연단위 연차 15일은 발생되지 않아요.

[근로기준법 제7조의2]
③ 제60조부터 제62조까지의 규정(제60조제2항에 따른 연차유급휴가에 관한 부분은 제외한다)의 적용 여부를 판단하는 경우에 해당 사업 또는 사업장에 대하여 제1항 및 제2항에 따라 월 단위로 근로자 수를 산정한 결과 법 적용 사유 발생일 전 1년 동안 계속하여 5명 이상의 근로자를 사용하는 사업 또는 사업장은 법 적용 사업 또는 사업장으로 본다.

즉, 1년 중 한 번이라도 5인 미만이 되었다면 연단위 연차는 받지 못해요.
4항에 의한 장기 근속에 따른 추가 휴가 또한 마찬가지로 1년 내내 5인 이상 유지되어야 발생해요. (1항이 전제 되기 때문)

[근로기준법 제60조]
④ 사용자는 3년 이상 계속하여 근로한 근로자에게는 제1항에 따른 휴가에 최초 1년을 초과하는 계속 근로 연수 매 2년에 대하여 1일을 가산한 유급휴가를 주어야 한다. 이 경우 가산휴가를 포함한 총 휴가 일수는 25일을 한도로 한다.

💸 연차수당은 어떻게 될까요?

여기서 또 중요한 질문!

“그럼 5인 미만이 되어 미발생된 연차에 대해서 연차수당이라도 받아야 하는 거 아닌가요?”

많이들 이렇게 생각하시죠.
근데 아쉽게도, 연차수당 역시 연차휴가가 발생해야만 지급 대상이에요.
즉, 연차가 없으면 수당도 없어요.

하지만 예외가 있어요.
✅ 5인 미만이라도 사업장 규칙이나 취업규칙, 근로계약서에 연차 관련 명시가 있다면?
👉 연차/수당을 지급해야 해요.

그래서 여러분!
근로계약서 꼭 확인해보세요.
거기서 연차 조항이 어떻게 되어 있는 지가 제일 중요해요.

🙋‍♀️ 여러분도 이런 상황 겪으신 적 있나요?

저는 예전에 정말 억울했던 기억이 있어요.
1년 넘게 근무했는데,
“우린 인원이 줄어서 연차 없어졌어~” 하고는 그 어떤 설명도 없었거든요.

근데 나중에 안 사실은,
연차 발생 시점엔 5인 이상이었기 때문에 받을 권리가 있었다는 거예요.
몰랐던 제 탓도 있지만, 이건 회사가 말해줬어야 하는 거잖아요.

혹시 여러분도 비슷한 상황이셨나요?
어떻게 대처하셨는지 댓글로 이야기 나눠보면 좋겠어요.

✅ 마무리 정리: 핵심만 기억해요

연차는 5인 이상 사업장에서만 발생
5인 미만이면 연차, 연차수당 둘 다 없음
계속 왔다갔다 하는 경우, 1년 미만 근무한 것처럼 매달 기준으로 발생
5인 이상으로 1년 유지되면 그 다음 해에 연단위 연차 15개 발생
5인 미만이 되었어도 이미 발생한 연차는 자동 소멸하지 않음
근로계약서나 사내 규정에서 연차 명시된 경우는 예외로 받을 수 있음

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